ホールの抽選

アマチュアオーケストラが演奏会をする際、ホールの抽選の壁を越えなければなりません。
抽選とその後の流れを把握しておきましょう。

ホール抽選の流れ

アマチュアオーケストラが演奏会をする際、適切なホールの確保は非常に重要です。
人気のあるホールは競争が高いため、抽選によって利用団体を決めることが一般的です。

希望日にホールや官公庁主催の催しがある場合はそちらが優先されることが多いです。

抽選申し込み

多くのホールでは、予約のための抽選が利用希望日の1年から2年前に行われます。
利用申し込み時に計画書の提出が求められ、それをもとに抽選前に選考がある場合もあります。

抽選会

申し込み団体が多数の場合、多くのホールでは抽選が行われます。
期日までに申し込みのあった団体の中から無作為に選ばれ、団員がホールに出向いて直接抽選をすることもあれば、ホール側から抽選結果が知らされるだけのこともあります。

抽選日が平日になることも多いため、団員間での協力が必要です。

予約確定

予約確定時に、利用料金の一部または全額を前納する場合があります。
団の費用を計画的にプールしておき、団員個人が肩代わりすることのないようにしましょう。

競争率

人気のホールでは土日の利用に関して、30倍から40倍の競争率があるとされています。
平日よりも休日、午前中や夜よりも昼、真夏や真冬よりも春秋の人気が高いです。

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まとめ

複数のホール、複数の日時を候補にすることで、抽選に当たる確率を高めましょう。
同日に複数の抽選に行く場合は、担当者間での連携が大切です。複数抽選が当たった場合のため、キャンセル料や、ホールの規則を確認しておいてください。